ログインページ

PolicyOSはログインページから使い始めます。案内されたメールアドレスと初期パスワードでログインしてください。ログインの手順は「ログイン」で確認できます。

まず開くページ

やりたいことに合わせて、次の2つのどちらかから始めます。

権限と共有範囲は「自分の権限と、共有される情報を確認する」、保存やログインで困ったときは「困ったときは、入力を残して状況を確認する」を参照してください。

このマニュアルの読み方

初めて事業を登録する方は、「初めて事業を登録する（新規事業登録）」から始めます。登録した事業に追記・修正するときは、「事業計画書を編集する」の画面付きの25手順へ進みます。各画面の説明も、左の一覧から確認できます。

このマニュアルは通常利用の画面を対象としています。ログインせずに使う試用画面は、扱うデータや保存方法が通常利用と異なります。運営管理画面の操作は運営者向けマニュアルを参照してください。

検索と説明図の使い方

パソコン向けのガイドです。検索欄では画面名・操作・入力項目を探せます。「説明を再生」「次の段階へ」で手順を確認できます。

動く図は操作を理解するための説明図です。実画面の録画ではありません。ガイドの確認欄に印を付けても、PolicyOSのデータは変更されません。

マニュアルは別タブで開きます。入力を続けるときは、元のアプリのタブへ戻ってください。

登録の流れ

1. ログインします。
2. 事業一覧で予算科目（小事業）を開き、「+ 事業を追加」を押します。
3. 事業名を入力し、様式（ソフト事業・ハード事業）を選びます。
4. 資料を選び、「資料から情報を抽出して作成」を押します。
5. 作成した事業と、資料の種類（4区分）を確かめます。
6. 欄ごとに「AIで読み取る」で案を作り、採用・編集します。
7. 保存状態を確かめます。
8. AIレビューを始めます。
9. 事業計画書をExcelで出力します。

赤枠が操作する場所です。画面例は操作説明用の架空のデータです。様式名や項目の配置は、自治体や様式の版によって異なります。

1. ログインする

案内された自治体専用のURLを開き、ご自身のメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」を押します。事業一覧が開きます。画面上部の自治体名を確かめてください。

2. 予算科目を選び、「+ 事業を追加」を押す

1. 事業一覧の左の表で、行の左にある「∨」「>」を押して階層を開きます。款・項・目・大事業・中事業と開き、事業を登録する予算科目（小事業）まで進みます。
2. 小事業の下に出る「+ 事業を追加（小事業の名前）」を押します。かっこ内が、登録したい予算科目であることを確かめてください。

「事業を作成」が開き、予算体系上の位置には選んだ小事業が入ります。右上の「+ 事業を作成」から開いた場合は、画面の中で予算体系上の位置を選びます。

3. 事業名を入力し、様式を選ぶ

1. 「事業名」に、登録する事業の名前を入力します。
2. 「様式」で、事業に合う様式を選びます。綾川町では「綾川町 事業計画書（ソフト事業）」か「綾川町 事業計画書（ハード事業）」を選びます。選択肢の下の「主な項目」で、その様式が尋ねる項目を確かめられます。

担当課・年度・予算区分（当初予算）は自動で入ります。予算体系上の位置は、手順2で選んだ小事業です。

4. 資料を選び、「資料から情報を抽出して作成」を押す

1. 「資料（任意）」で「ファイル選択」を押し、仕様書・要綱・見積書などの資料を選びます。ファイルをこの欄へドロップしても選べます。DOCX・PDF・TXT・XLSX・XLS に対応しています。
2. 選んだ資料の名前が並んだことを確かめます。違う資料は「削除」で外します。
3. 「資料から情報を抽出して作成」を押します。資料がないときは、資料を選ばずに「事業を作成」を押します。資料は、あとから「資料」タブで追加できます。

作成が終わると、その事業の詳細が開きます。資料から読み取った内容は、採用するまで欄に入りません。作成できないときは、事業を作成するときの困ったときを確認してください。

昨年度に作った事業計画書（町の様式のままの Excel）を資料に選ぶと、様式の欄をセルからそのまま読み取ります。様式に合わない資料と、Excel で空いている欄は AI が読み取ります。どちらの候補も、採用するまで欄に入りません。手順は昨年度の事業計画書から入力するで確かめられます。

5. 作成した事業と、資料の種類を確かめる

1. 画面上部の事業名・予算体系上の位置・様式が、登録したい内容であることを確かめます。
2. 右側の「資料」タブで、資料ごとの種類を確かめます。種類はAIが4つに分けます。違っていれば、選択欄から選び直します。

6. 欄ごとに「AIで読み取る」で案を作り、採用・編集する

1. 入力したい欄の見出しの右にある「AIで読み取る」を押します。
2. 「読み取る資料」で、今回使う資料にチェックが付いていることを確かめ、「読み取る」を押します。
3. 読み取った案ごとに「出典」で資料の該当箇所を確かめ、使う案は「採用」、使わない案は「見送り」を押します。案を直してから使うときは「編集して採用」を押します。
4. 「この内容を反映」を押して、欄に入れます。
5. 欄の文章を確かめ、必要なら直して「完了」を押します。

読み取った内容は、採用して反映するまで欄に入りません。「閉じる」だけでは反映されません。資料の読み取りは任意です。手入力だけでも進められます。画面ごとの詳しい手順は、25手順の10〜16で確認できます。

7. 保存状態を確かめる

欄の入力は、「完了」を押すと保存されます。画面上部の保存状態が「自動保存済み」または「保存済み」になっていることを確かめます。「未入力：」の後ろに、まだ入力していない必須の項目が出ます。

8. AIレビューを始める

1. 保存状態が「保存済み」または「自動保存済み」になっていることを確かめます。
2. 右側の「AI入力ナビゲーション」タブを開き、「AIレビューを始める」を押します。

AIレビューは、保存しても自動では始まりません。結果の見方はAIレビューを始めるの章を参照してください。

9. 事業計画書をExcelで出力する

1. 保存状態が「保存済み」になっていることを確かめます。
2. 画面右上の「事業計画書（Excel）を出力」を押します。保存済みの内容を、事業計画書の様式（Excel）でダウンロードします。
3. ダウンロードしたファイルを開き、内容を確かめます。

このボタンは、綾川町の事業計画書（ソフト事業・ハード事業）の様式を選んだ事業にだけ表示します。プレビューや出力されない欄は、事業計画書をExcelで出力するの章を参照してください。

このあとの作業

要求額や積算の入力、入力が終わったときの「要求ステータスに変更する」は、登録済みの事業を入力・保存する25手順の17〜24で確認できます。登録した事業に追記・修正するときも、25手順を使います。

操作前に用意するもの

• 発行済みのアカウントと自治体の利用URL。
• 登録する事業名と年度。資料を使う場合は、対象環境に登録してよい原本。
• アカウントや所属について相談する庁内の担当者。

入力から保存まで

操作手順

1. ログインし、画面上部の自治体名を確認します。
2. 事業一覧で「事業を作成」を押します。
3. 「予算体系上の位置」「様式」「事業名」を入力します。担当課・年度・予算区分（当初予算）は自動で入ります。
4. 資料がある場合は「資料（任意）」でファイルを選び、「資料から情報を抽出して作成」を押します。資料がない場合は「事業を作成」を押します。
5. 作成した事業の詳細が開きます。欄の「AIで読み取る」で資料から候補を読み取り、出典を確かめてから採用します。
6. 上部の保存状態が「保存済み」になったことを確認します。事業一覧から開き直し、入力内容と資料を確認します。

練習用の入力例

架空の例として、事業名を「子育て相談窓口事業」、要求額を「1200000」円とします。担当課と年度は自動で入ります。

完了を確認する

• 保存した事業を一覧から開き直せる。
• 事業名・年度・金額と単位が意図した内容になっている。
• 資料を追加した場合は、原本を開ける。
• 下書き保存と「この内容で保存する」の違いを確認した。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

保存と庁内手続きの関係

保存は財政課への正式提出や承認を意味しません。庁内での確認・提出手順は別途確認してください。

利用範囲と画面の切り替え

誰が何を見られるか

利用前に確認すること

初期パスワードは案内元から受け取り、アカウント設定で変更します。所属自治体が表示されない場合は、アカウントと所属設定を案内元に確認してください。

操作前に用意するもの

• 管理者から受け取ったログインURL、メールアドレス、パスワードを用意します。

アカウントでログインする

操作手順

1. 案内されたURLを開き、対象の自治体を確認します。
2. 「メールアドレス」「パスワード」を入力します。
3. 「ログイン」を押します。
4. 事業一覧または「利用できる自治体」が開いたことを確認します。

入力できる情報

記入例は架空の内容です。実際の事業や資料に合わせて入力します。

この画面でできること

完了を確認する

• 事業一覧または自治体選択画面が表示されます。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

困ったとき

利用上の注意と対応範囲

操作手順

1. 「利用できる自治体」の一覧から名称を選びます。
2. 開いた事業一覧の上部で自治体名を確認します。
3. アカウントを確認するときは、上部のメールアドレスを押して「アカウント設定」を開きます。

この画面でできること

入口

操作手順

1. 「原課ビュー」の事業一覧で、「年度」を確かめてから予算体系の中の事業を選びます。最初は一般会計の款だけが開いています。行を押して開くか、「事業まで開く」を押すと事業が表示されます。
2. 右側に選んだ事業の概要が出ます。「事業の詳細を開く」を押すと詳細が開きます。
3. 新しい事業は「事業を作成」を押して登録します。
4. 積算を一覧で編集するときは、上部で「財政課ビュー」に切り替えます。

選べる情報

一覧の見方

困ったとき

この画面の入口

作成の流れ

操作手順

1. 事業一覧で「事業を作成」を押します。予算体系の位置にある「事業を追加」から開くと、その位置を選んだ状態で開きます。
2. 「予算体系上の位置」「様式」「事業名」を入力します。担当課・年度・予算区分（当初予算）は自動で入ります。
3. 資料がある場合は、「資料（任意）」でファイルを選ぶか、ファイルをドロップします。
4. 資料を選んだ場合は「資料から情報を抽出して作成」を押します。資料がない場合は「事業を作成」を押します。
5. 作成が終わると、その事業の詳細が開きます。事業名と、資料から読み取った内容を確認します。

入力できる情報

記入例は架空の内容です。実際の事業・原本に合わせて入力してください。

資料と読み取りの扱い

困ったとき

完了を確認する

• 作成した事業の詳細が開き、事業名を確認できる。
• 資料を選んだ場合は、「資料」タブにその資料がある。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

資料を読み取る流れ

操作手順

1. 事業詳細の右側で「資料」を押します。
2. 「資料をアップロード」を押し、ファイルを選びます。「フォルダを選択」やドロップでも追加できます。
3. 資料の状態が「保存済み」になるまで待ちます。資料の種類はAIが判定します。町の様式のままの事業計画書（Excel）は、様式に合うかで判定し、「事業概要資料」になります。
4. 読み取る欄の「AIで読み取る」を押します。文章が入力済みの場合は、「…」から「資料から読み取る」を選びます。
5. 「読み取る資料」で今回使う資料にチェックを付け、「読み取る」を押します。
6. 様式の欄をまとめて読み取るときは、「資料」タブで資料にチェックを付け、「選んだ資料から情報を抽出する」を押します。候補はそれぞれの欄の下に出ます。
7. 候補の「出典」で原文を確かめます。変更ごとに「採用」か「見送り」を選び、「この内容を反映」を押します。「事業情報」「予算情報」の各タブの上の「このタブの候補をすべて採用」を押すと、そのタブの候補をまとめて採用できます。保留中の変更は採用しません。

資料を差し替える

新しい版の資料に入れ替えるときは、削除と追加をせずに「差し替え」を使います。古い資料が予算や様式の根拠になっていても差し替えられます。

1. 「資料」タブで、入れ替える資料の行の「差し替え」を押します。
2. 新しいファイルを1つ選びます。追加できる形式は、資料のアップロードと同じです。行に「差し替え中…」と出ます。
3. 保存が済むと、行が新しい資料の名前になります。資料の種類は古い資料のものを引き継ぎます。本文の読み取りは、追加したときと同じく自動で始まります。

欄の内容と予算の金額は、差し替えても変わりません。様式の欄・予算の明細・積算の資料の結び付きは、新しい資料に移ります。古い資料のどこから読んだかという出典は外れます。新しい資料から読み直すときは、資料にチェックを付けて「選んだ資料から情報を抽出する」を押します。

古い資料は、過去の保存履歴とAIレビューの過去の結果に残ります。差し替えに失敗したときは、事業は元のままです。行の下に出る理由を確かめてください。

入れ替えずに外すだけなら「削除」を使います。予算や様式の根拠になっている資料も削除できます。このときも欄の内容と予算の金額は残り、どこから読んだかという記録だけが外れます。

読み取りの扱い

昨年度の事業計画書（Excel）から入力する

昨年度に作った綾川町の事業計画書（ソフト事業・ハード事業の様式のままの Excel）を資料に追加すると、各欄の内容をセルから読み取り、タブごとにまとめて採用できます。

1. 事業詳細の右側で「資料」を押し、「資料をアップロード」で昨年度の事業計画書（Excel）を追加します。
2. 資料の状態が「保存済み」になったら、資料の種類が「事業概要資料（仕様書・要綱）」になっていることを確かめます。様式に合う Excel は、自動でこの種類になります。
3. その資料にチェックを付け、「選んだ資料から情報を抽出する」を押します。読み取った内容が、それぞれの欄の下に候補として出ます。
4. 「事業情報」タブの上に「このタブに、資料から読み取った候補が○件あります。」と出ます。候補の「出典」で、読み取った Excel のシートを開いて確かめます。
5. 原本と照らし合わせて問題がなければ、「このタブの候補をすべて採用」を押します。1つずつ選ぶときは、欄ごとに「採用」か「見送り」を選び、「この内容を反映」を押します。
6. 「予算情報」タブを開き、同じように「このタブの候補をすべて採用」を押します。予算情報タブの候補は、事業情報タブのボタンでは採用しません。
7. 画面上部の保存状態が「保存済み」になったことを確かめます。

困ったとき

反映前に確認すること

• 候補の出典を開き、資料名・ページ・引用が欄の内容と合っているか確かめます。
• ZIPファイルは展開してから追加します。

事業情報を修正する

1. 「事業情報」を開き、入力欄を直接編集します。
2. 入力を止めると1秒後に保存します。「自動保存済み」を確認します。
3. 「保存履歴」で保存版を確認します。予算の階層編集は別の保存操作が必要です。

事業情報の入力欄

事業名以外の事業情報は各10,000文字以内です。表示のみの項目はこの画面で変更できません。

入力の不備を確認する

1. 事業詳細の右側で「AI入力ナビゲーション」を開き、「AIレビューを始める」を押します。
2. 指摘の参照先から、該当する欄や原本を開いて確認します。
3. 内容を直して保存し、「現在の保存内容で再レビュー」で直ったかを確かめます。

入力の不備はAIレビューのチェックとして表示します。AIの指摘と、担当者自身による確認は別に行います。

原本と保存履歴を確認する

資料の種類を確かめる

右側の「資料」タブで、資料ごとの種類を確かめます。種類は次の4つです。違っていれば選択欄から選び直します。資料を「差し替え」で新しい版に入れ替えたときは、種類は古い資料のものを引き継ぎます（資料を差し替える）。

成果指標の案をAIで出す

1. 「成果指標・目標」の見出しの右にある「AIで読み取る」を押します。
2. 「AIによる成果指標の案」に、測定方法と設定根拠のついた案が並びます。内容を確かめ、使う案は「採用する」、使わない案は「見送る」を押します。
3. 採用した案は指標の表に加わります。表のセルを押して直せます。

案は、事業名・概要などの記載と、類似事例・Webの他の自治体の例から作ります。事業の記載か出典で根拠を確かめられない案は出しません。出さなかった案があるときは、一覧の最後に「根拠を確かめられなかった案 N件は出していません」と表示し、開くと理由ごとの件数が分かります。別の案がほしいときは「別の案を出す」を押します。

ほかの欄の見出しにも同じ「AIで読み取る」があります。選んだ資料から、その欄の内容を読み取ります。読み取った内容は採用するまで欄に入りません。

事業計画書をExcelで出力する

1. 保存状態が「保存済み」になっていることを確かめます。
2. 画面右上の「事業計画書（Excel）を出力」を押します。保存済みの内容を、綾川町の事業計画書の様式（Excel）でダウンロードします。
3. ダウンロードしたファイルを開き、内容を確かめてから提出に使います。

綾川町の事業計画書（ソフト事業・ハード事業）の様式を選んだ事業にだけ表示します。金額は千円単位、年度は令和で書き込みます。保存が終わっていない変更があるときはボタンを押せません。ボタンにマウスを合わせると理由が出ます。保存してから出力してください。

保存する前にプレビューで確かめる

1. 「事業計画書（Excel）を出力」の隣にある「事業計画書をプレビュー」を押します。「プレビューを作っています…」のあと、「事業計画書のプレビュー」が開きます。
2. 様式に書き込んだ結果を、Excelのシートと同じ結合・列幅で確かめます。直す箇所があれば「閉じる」を押し、事業詳細で直して保存します。
3. 内容がよければ「この内容で Excel を保存」を押します。プレビューに表示した内容のファイルを保存します。

プレビューでは計算式の欄が空欄に見えます。Excelで開いたときに計算されます。プレビューのボタンは出力のボタンと同じ条件で表示し、保存が終わっていない変更があるときは押せません。

AIレビューを始める

AIレビューは、保存しても自動では始まりません。担当者が「AIレビューを始める」を押したときだけ始まります。

1. 事業情報と予算を保存し、保存状態が「保存済み」になっていることを確かめます。
2. 右側の「AI入力ナビゲーション」タブを開き、「AIレビューを始める」を押します。
3. 保存済みの内容でレビューします。目安は約1分です。結果の見方はAIレビューと職員の対応の章を参照してください。

AIがレビューを勧めたとき

事業の情報と予算の明細（積算）を保存すると、1分ほどあとに、AIが前回のレビューから変わった内容を見てレビューを勧めることがあります。勧めるときは、「AI入力ナビゲーション」のタブに印が付き、タブの上に「AIレビューをしますか？」と変わった欄の名前が出ます。

• レビューするときは、知らせの中の「AIレビューを始める」を押します。
• 今はしないときは「あとで」を押します。同じ保存内容では、もう知らせません。次に内容が変わる保存をしたら、また知らせます。

根拠資料との一致を確かめる

AIレビューの「根拠資料との一致」では、予算の内訳の行ごとに、見積書と費用内訳の資料の数字と比べます。AIは資料の数字を読むだけで、比べるのは計算です。根拠に使うのは、「資料」タブで種類を「予算資料（見積書）」にした資料です。参考資料は金額の突合に使いません。資料の行は、明細の言葉と数字で選びます。表の中で別の品目や別の市町を指す行は、金額が同じでも根拠にしません。市町ごとの分担金の表では、自分の自治体の行を選びます。「1,050千円」のような千円単位の金額も、1,050,000円として探します。表の行を読むときは、同じ表の上の行（列の見出し）もAIに渡します。「日帰り 43,620円／1泊2日 59,320円」のように同じ見出しの列が並ぶ行は、予算の数字を書いた方の列と比べます。予算の金額が見積書と違うときも、明細の言葉が多く書かれたページの合計の行を根拠にして「違う」と示します。

1. AIレビューを始め、結果の「根拠資料との一致」を開きます。
2. 「足りない資料」が出ていたら、どの資料が見つからない内訳かを確かめます。見積書や、負担金・補助金の通知書が見つからない内訳を、資料の種類ごとにまとめて出します。見積書は「予算資料（見積書）」、通知書は「金額の決まり（通知・契約）」として添付すると、次のAIレビューで金額を確かめられます。「資料を添付する」を押すと、資料の欄が開きます。財政課のAIレビューにも同じまとめが出ます（添付のボタンは出ません）。
3. 確かめる行の一覧で、行ごとの結果を確かめます。「一致」と「一致（税をそろえて）」の行は出ません。
4. 行の名前の下に、何が金額の根拠になる費目か（「見積書が根拠の費目」「規程・単価表が根拠の費目」など）が出ます。行の下に、予算と見積書の数字の差と、見積書の原文（資料名とページ）が出ます。照合しなかった行は、その理由が出ます。
5. 「原本のページを開く」で見積書の該当ページを開いて確かめます。予算の誤りなら「この行を直す」で内訳を直して保存します。見積書と違うままにするときは「理由を書いて残す」に理由を書き、「理由を残す」を押します。

「根拠資料との一致」の説明に、予算の税の扱いと、それを決めたところ（職員の入力・AIの判定・自治体の既定値）も表示します。見積書を登録していない事業では比べられません。「資料」タブから見積書を追加し、種類を「予算資料（見積書）」にしてからレビューし直してください。

財政課のAIレビューでは、確かめる行の一覧の下に「一致した行 N行・照合しない行 N行を見る」が出ます。開くと、見積書と一致した行と照合しない行を、結果と見積書の原文つきで1行ずつ確かめられます。原課の一覧には出しません。

画像の部分が読めないとき

資料を読み取るとき、文字のあるPDFのページに画像があると、読み取りの注記に次のように表示します。Wordに画像がある場合も同じです。

• 「物理Nページ：画像の部分は読めていません。文字は読み取っています。画像の内容は原本で確認してください。」
• 「Word内の画像の部分は読めていません。文字は読み取っています。画像の内容は原本で確認してください。」

ページの文字は読み取れていますが、画像の中の表・図・写真の内容はAIに渡っていません。ロゴのような小さな画像でも表示します。

1. 注記にあるページを原本で開き、画像に事業や金額の大事な情報があるかを確かめます。
2. 大事な情報がなければ、そのまま使えます。あれば、そのページをスキャンするなどして文字のない画像のPDFにし、「資料」タブの「資料をアップロード」から登録し直します。文字のないページは、AIの文字認識で画像の中の文字を読み取ります。WordやExcelは、先にPDFに書き出してから登録します。
3. それでも読めない部分は、原本を見ながら欄に手で入力します。

文字認識の対象と大きさの上限は、資料と候補に関するよくある質問の「画像だけのページやWordの画像が読み取れない」を参照してください。

PDFから反映案を確認する

1. 「事業資料を確認」を押してPDFを判定します。
2. 対象の資料が見つかったら「資料から反映案を作成」を押します。
3. 現在の値、候補、資料名、ページ、引用を比較します。同じ項目は1つの候補を選び、「反映する」を押します。

この反映案はPDFの項目名と値を読み取る機能です。登録画面の7形式の読取とは対象が異なります。担当課は反映案から変更できません。画像のみのPDFのOCRやAIによる意味の推定は行いません。

AIチャットで相談する

1. 右下の「AIチャットで相談する」から、本人専用の会話を開きます。
2. 「AIへの相談内容」に質問を入力し、「送信」を押します。送信前に事業の保存を確認します。
3. 回答と「参照した事業情報：保存版 N」、出典を確認します。止める場合は「回答を停止」を押します。

保存済み事業情報には、資料の引用やファイル名・フォルダ名なども含まれます。事業に登録した資料は、AIチャットが必要な箇所を探して読み、資料名とページを出典として示します。資料タブの「資料を理解する」からも、資料について質問を始められます。Web検索を使うかどうかは、チャットの入力欄の下にある「Web検索」で切り替えます。

同じ詳細画面でパネルを閉じても入力途中の相談と回答の受信は維持します。事業詳細を離れる場合は、その画面から開始した回答の停止を要求します。

財務管理システムへの転記に使う

1. 保存状況を確認し、「財務管理システムへの転記画面を開く」を押します。
2. 開いた時点の保存済み内容から、必要な項目の「コピー」を押します。
3. 転記先の項目名・単位を確認して貼り付けます。「事業情報に戻る」で編集画面へ戻れます。

財務管理システムへ自動送信する機能ではありません。金額・単価・数量のコピーには単位が含まれないため、貼り付け先で確認してください。

保存や表示に問題があるとき

この画面の入口

操作手順

1. 事業詳細の「予算情報」を開き、要求額・単位・年度・財源を確認します。これらの入力欄は自動保存します。
2. 「費用内訳と積算根拠」で対象を選び、項目名・記載額・積算条件・原本との対応を確認します。
3. 必要なら「費用内訳を追加」「積算を追加」「調整を追加」「注記を追加」で項目を追加します。行の「＋追加」を押すと、同じ内訳の末尾に積算を足せます。
4. 税や端数の条件を変更した場合は「税・端数条件を反映」を押します。
5. 入力は自動で保存されます。「予算を保存しました。」の表示を確認します。

入力できる情報

金額と原本の見方

従来の積算明細が表示される場合

「明細の合計を要求総額に反映」は、金額が入力され、単位・年度・予算種別が要求総額と一致する場合に使えます。明細は最大100行です。

保存できないとき

操作手順

1. 編集した事業情報と予算を保存します。税・端数条件が入力中の場合は、先に反映します。
2. 「AI入力ナビゲーション」タブの「AIレビューを始める」を押します。保存しても自動では始まりません（AIレビューを始める）。
3. 実行状態を確認し、指摘の参照先から対象の保存版や原本を開きます。
4. 「職員の対応状態」と「職員メモ」を記入し、「対応を保存」を押します。
5. 指摘を踏まえて事業を変更する場合は、修正・保存してから「現在の保存内容で再レビュー」を実行します。

入力できる情報

結果と再実行

利用できない・保存できないとき

判定の使い方

AIの指摘は確認の補助です。予算の採否や庁内の承認を確定するものではありません。参照した原本と対象の保存版を確認し、職員が判断します。

操作手順

1. 上部の「ビューの切り替え」で「財政課ビュー」を選びます。
2. 予算体系の一覧で、対象の事業と積算を選びます。
3. 積算のセルを編集します。Tab・Enter、または入力欄からフォーカスを外すと確定し、有効な明細を自動で保存します。
4. 「保存済み」を確認してから、原本や前年度との比較、右側の「年度推移」を確認します。
5. 事業の説明などを編集する場合は「原課ビュー」へ切り替えます。選択中の保存済み事業を引き継ぎます。

入力できる情報

表編集と比較の使い方

内示書・事業説明書を出力する

財政課ビューの「出力」から、所属ごとの内示書（PDF）と事業説明書（Excel）を今の内容で出せます。出力しても内示の版は作られず、原課へも送られません。内示の版を作って原課へ送るときは「内示」を使います。

1. 上部の「ビューの切り替え」で「財政課ビュー」を選びます。
2. 一覧の見出しにある「出力」を押します。
3. 「様式」で出したいものを選びます。事業説明書は、登録した自治体だけに表示されます。
4. 「所属」を選びます。事業説明書を選んだときは、右側にプレビューが出ます。
5. 内示書は「PDF で出力」、事業説明書は「Excel で出力」を押します。ファイルがダウンロードされます。

内示書に査定のコメントを載せる

財政課ビューの右パネルにある「査定」で、積算ごとに査定額と「査定の理由・コメント」を記録します。書いた内容は、内示を原課へ送ると内示書の積算の下に「査定理由：」として赤字で載り、原課の画面にも表示されます。

1. 上部の「ビューの切り替え」で「財政課ビュー」を選び、事業を選びます。
2. 右パネルの「査定」で、積算ごとに査定額を入力します。要求額のままなら空欄で構いません。
3. 「査定の理由・コメント（原課に表示されます）」に、原課へ伝えたいことを書きます。
4. 金額を変えたときは「記録」を、要求額のままにするときは「要求額のまま」を押します。どちらもコメントが一緒に記録されます。
5. 一覧の見出しにある「内示」から、所属の内示の版を作って「原課へ送付」を押します。

自動保存に問題があるとき

右側の欄

右側では、原課と共有するAIレビューの結果、財政課メモ、年度推移を確認できます。AIレビューの判定は参考です。査定の判断は財政課が行います。

「AIレビューを大きく表示」で開いた枠は、下までスクロールしても見出しと「閉じる」が上に残ります。Esc キーでも閉じられます。

関連資料一覧は見るための欄です。資料の追加・差し替えは原課ビューの事業の画面で行います。一覧の下の「原課ビューで資料を追加する」から、その事業を原課ビューの資料タブで開けます。

操作手順

1. 上部のヘッダーにある「設定」を押します。「財政課ビュー」の切り替えの右隣にあります。
2. 「予算体系」の表で、直したい行の上の段の「>」を押して開きます。
3. 名前を変えるときは、その行の「名前を変える」を押し、新しい名前を入れて「保存」を押します。
4. 行を足すときは、親の行の「小事業を追加」などを押し、コードと名前を入れて「保存」を押します。
5. 行を消すときは、その行の「削除」を押し、確認で「OK」を押します。
6. 上部に結果が出ます。画面で直した行には「画面で変更」の印が付きます。

直せる範囲

• 直せるのは、予算体系がある年度のうち最新の年度だけです。過去の年度は見るだけです。
• 直せるのは、大事業・中事業・小事業などの事業の段です。会計・款・項・目は見るだけです。
• 足す行のコードは、半角英数字1〜10文字です。同じ親の下で、ほかの行と同じコードは使えません。
• 削除できるのは、下に行がなく、事業（削除済みを含む）が紐付いていない行だけです。削除できない行は、ボタンが薄く表示されます。
• 名前を変えている間にほかの人が同じ行を変えていた場合は、保存しません。最新の内容を読み直してから、もう一度確かめてください。

税の扱いを登録する

1. 設定ページの下の「税の扱い」の区画で、自治体の都道府県を選びます。
2. 「年度の行を足す」を押し、適用開始年度、金額の扱い（税込・税抜など）、標準税率、軽減税率、端数処理、根拠を入れます。
3. 「保存する」を押します。「保存しました。」と出れば完了です。

ある年度に使うのは、その年度以前で最も新しい行です。自治体の資料で確かめた値だけを登録し、根拠に資料名とページを書きます。積算行の値は書き換えません。原課と財政課の画面で、予算の金額の見出しに税込・税抜を出します。

ほかの人が先に保存していた場合は、保存しません。「最新を読み直す」を押してから、もう一度入力してください。

台帳の取り込みとの関係

台帳を取り込み直しても、この画面で変えた名前と足した行は残ります。この画面で削除した行は、台帳にあれば取り込みで戻ります。

操作手順

1. 画面上部のメールアドレスと設定アイコンを押して「アカウント設定」を開きます。
2. パスワードを変える場合は「現在のパスワード」「新しいパスワード（12文字以上）」を入力し、「パスワードを変更」を押します。
3. 完了メッセージを確認し、「業務画面に戻る」で作業へ戻ります。利用を終える場合は「ログアウト」を押します。

入力できる情報

設定が反映される範囲

困ったとき

この画面の入口

操作前に用意するもの

• アカウントに登録したメールアドレスと、受信メールを確認できる環境を用意します。

忘れたパスワードを再設定する

操作手順

1. ログイン画面の「パスワードを忘れた方」を押します。
2. 登録した「メールアドレス」を入力します。
3. 「再設定メールを送信」を押します。
4. 受信メールを確認し、30分以内に再設定リンクを開きます。

入力できる情報

記入例は架空の内容です。実際の事業や資料に合わせて入力します。

この画面でできること

完了を確認する

• 画面に受付の案内が表示されます。
• 受信した再設定メールのリンクから、新しいパスワードの入力画面が開きます。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

困ったとき

利用上の注意と対応範囲

操作前に用意するもの

• 期限内の再設定メールのリンクから開きます。

忘れたパスワードを再設定する

操作手順

1. メールの再設定リンクを開きます。
2. 「新しいパスワード（12文字以上）」を入力します。
3. 「新しいパスワード（確認）」に同じ内容を入力します。
4. 「パスワードを再設定」を押します。
5. 「パスワードを再設定しました。新しいパスワードでログインしてください。」を確認し、ログインします。

入力できる情報

記入例は架空の内容です。実際の事業や資料に合わせて入力します。

この画面でできること

完了を確認する

• 再設定完了のメッセージが表示されます。
• 新しいパスワードでログインできます。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

困ったとき

利用上の注意と対応範囲

操作手順

1. ログイン済みの自治体画面のフッターで「お問い合わせ・フィードバック」を押します。
2. 「お問い合わせ内容」に、困っている操作・表示文言・期待する動作を入力します。
3. 「送信する」を押し、「お問い合わせを送信しました。」を確認します。
4. 返信を確認するときは、もう一度開いて「履歴を更新」を押します。「閉じる」で作業へ戻ります。

送るときに書くこと

1件の送信には、1つの困りごとか要望だけを書きます。複数ある場合は分けて送ります。

• 担当者の氏名と所属課
• 対象の事業名
• 行った操作（押したボタンや開いた画面）
• 表示された文言（エラーや案内の文をそのまま）
• 期待していた動き

入力・共有される情報

履歴と返信

送ったあとの確認

運営管理者からの返信は、「お問い合わせ・フィードバック」を開いて「履歴を更新」を押すと確認できます。改善要望の対応を運営が公開すると、フッターの「改善要望の対応状況」に、この自治体からの改善要望と次の段階が表示されます。

• 対応予定：対応を予定しています。修正にはまだ着手していません。
• 修正中：修正を進めています。検証は完了していません。
• 検証中：修正後の動作を検証しています。検証は完了していません。
• 試用環境反映済み：試用環境に反映しています。実際の業務で利用できるかの確認は別途必要です。

「試用環境反映済み」は、本番環境への反映や実際の業務での確認完了を意味しません。すべての要望が対応状況に公開されるわけではありません。

利用できる画面

通常利用の、認証済み自治体画面から開きます。アカウント設定などの共通画面や、認証なしの試用画面に常に表示される入口ではありません。ログインできない場合は、利用URLを案内した担当者へ連絡してください。

操作前に用意するもの

• 対象の自治体URLと利用するアカウントを確認します。

操作手順

1. 表示された案内を確認します。
2. 「トップへ」がある場合は押し、利用できる自治体から入り直します。
3. 別のアカウントでログインしている場合は、「アカウント設定」で「ログアウト」を押します。その後、案内されたアカウントでログインします。
4. 解消しない場合は、対象の自治体・画面URL・表示された文言を管理者へ伝えます。

この画面でできること

完了を確認する

• 正しいアカウントで対象自治体の事業一覧を開けます。

この確認欄は手元の確認用です。状態は保存されず、再読み込みで戻ります。

困ったとき

利用上の注意と対応範囲

保存に関するよくある質問

資料と候補に関するよくある質問

AIと連絡先の使い分け

相談するときに伝える内容

• 利用した自治体名と画面名。
• 行った操作と、期待していた結果。
• 表示されたエラーメッセージ。
• 発生した時刻と、同じ操作で繰り返すかどうか。

パスワードや再設定リンクを問い合わせ本文に記載する必要はありません。

言葉の意味

このガイドの確認範囲

2026年10月25日時点の通常利用の実装をもとに作成しています。配布先の環境で利用できる機能や接続状態は、案内元の担当者へ確認してください。

試用画面の操作は通常利用と混在させていません。アカウント・所属の変更と、運営管理画面の操作は運営管理者が扱います。